優(yōu)化數(shù)據(jù)管理的建議

周炎/總經(jīng)理

    企業(yè)的發(fā)展將面臨著信息化、自動(dòng)化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機(jī)遇和調(diào)整，結(jié)合公司目前的實(shí)際情況，我建議通過優(yōu)化數(shù)據(jù)管理，從一定程度上實(shí)現(xiàn)管理和效率的提升，為公司進(jìn)一步的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)條件。

    公司優(yōu)化數(shù)據(jù)管理的工作，必須由全員參與，只有全產(chǎn)業(yè)鏈連接起來，數(shù)據(jù)管理才能有一定的同一性和針對性。財(cái)務(wù)部門作為數(shù)據(jù)核心部門，要全面系統(tǒng)地參與和熟悉每一個(gè)生產(chǎn)過程，根據(jù)全產(chǎn)業(yè)鏈的現(xiàn)場和實(shí)際情況設(shè)置數(shù)據(jù)管理的流程、要求和方法，從全產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)占瘮?shù)據(jù)，形成實(shí)用的數(shù)據(jù)體系和分析方式，達(dá)到基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析水平。

    一、蠶桑部門數(shù)據(jù)管理的建議

    1、整理養(yǎng)蠶前后的天氣、溫度、光照時(shí)間、雨水情況等信息，總結(jié)本地蠶繭豐產(chǎn)的基礎(chǔ)條件；分析全年氣候變化與當(dāng)季畝產(chǎn)桑葉量的變化情況，分析不同農(nóng)戶伐條時(shí)間與養(yǎng)蠶時(shí)間的間隔，分析本地不同品種桑樹的留條數(shù)量和留拳方式對通風(fēng)、高產(chǎn)的影響等，科學(xué)精準(zhǔn)地指導(dǎo)蠶農(nóng)對桑園進(jìn)行高產(chǎn)管理。

    2、加強(qiáng)對智慧蠶桑系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理。保證系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，針對每一個(gè)農(nóng)戶的基本情況進(jìn)行養(yǎng)蠶規(guī)模、畝產(chǎn)效益、養(yǎng)蠶水平、發(fā)展?jié)摿Φ确治�，做到更加精�?zhǔn)、高效的指導(dǎo)，同時(shí)要提高數(shù)據(jù)采集和服務(wù)的便捷性。

    二、繅絲系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的建議

    1、以生產(chǎn)技術(shù)科為中心，優(yōu)化現(xiàn)有的生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、消耗等數(shù)據(jù)的采集與整理工作，關(guān)鍵是力爭做到第一時(shí)間數(shù)據(jù)共享。

    2、繅絲系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理要加強(qiáng)對每一位員工，每一個(gè)機(jī)臺的產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗等信息的收集，加強(qiáng)同比和環(huán)比的對比分析，為人均勞動(dòng)效率提升提供數(shù)據(jù)支持；同時(shí)通過生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況的數(shù)據(jù)分析，為設(shè)備維修預(yù)警機(jī)制和周期性保養(yǎng)提供幫助。

    3、財(cái)務(wù)部門針對選繭車間的月報(bào)表、清莊報(bào)表，繅絲車間的日產(chǎn)量、質(zhì)量報(bào)表，復(fù)搖車間的產(chǎn)量、質(zhì)量報(bào)表、清莊報(bào)表，副產(chǎn)品車間的產(chǎn)品銷售等信息，設(shè)置聯(lián)動(dòng)和可追溯的數(shù)據(jù)管理機(jī)制。

    三、德源系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的建議

    1、逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、消耗等數(shù)據(jù)的采集和整理工作，并進(jìn)行全面電子化，第一時(shí)間共享數(shù)據(jù)。

    2、德源系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理要加強(qiáng)對每一位員工，每一個(gè)機(jī)臺的品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗等信息的收集，加強(qiáng)同比和環(huán)比的對比分析，為人均勞動(dòng)效率提升提供數(shù)據(jù)支持；同時(shí)通過生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況的數(shù)據(jù)分析，為設(shè)備維修預(yù)警機(jī)制和周期性保養(yǎng)提供幫助。

    3、財(cái)務(wù)部門針對準(zhǔn)備車間的原料領(lǐng)用、消耗、產(chǎn)量報(bào)表，織造車間的產(chǎn)量、質(zhì)量報(bào)表，檢驗(yàn)室的質(zhì)量報(bào)表，生產(chǎn)技術(shù)科的質(zhì)量報(bào)表，練廠的質(zhì)量、練縮等信息，設(shè)置聯(lián)動(dòng)和可追溯的數(shù)據(jù)管理機(jī)制。

    四、華詩雅蒂公司數(shù)據(jù)管理的建議

    1、對生產(chǎn)過程中的各種原料、機(jī)物料、生產(chǎn)效率、生產(chǎn)成本、貨品庫存周期等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與管理，加強(qiáng)毛利率的管理。

    2、關(guān)注華詩雅蒂不同銷售單位的利潤率管理。利用供銷存軟件及時(shí)做好產(chǎn)品分析。

    五、各個(gè)職能部門數(shù)據(jù)管理的建議

    數(shù)據(jù)管理在各個(gè)職能部門都有不同的要求和建議，具體如下：建議倉儲科加強(qiáng)倉庫現(xiàn)場溫、濕度數(shù)據(jù)的信息化管理和調(diào)整機(jī)制，實(shí)時(shí)掌握各種原料的存儲時(shí)間、條件、質(zhì)量數(shù)據(jù)和進(jìn)出數(shù)量的合理性。建議經(jīng)營部門要加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量反饋后的追溯受理，縮短解決問題的時(shí)間，加強(qiáng)市場信息和客戶需求的分析。建議生產(chǎn)技術(shù)科加強(qiáng)產(chǎn)品工藝、質(zhì)量等指導(dǎo)數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)的收集，并及時(shí)分析，統(tǒng)一協(xié)調(diào)生產(chǎn)規(guī)劃，優(yōu)化生產(chǎn)步驟，提高整體勞動(dòng)效率和工作效率。建議人力資源管理盡快完善所有員工的信息管理和人才價(jià)值評定體系，設(shè)置合理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。建議保衛(wèi)科優(yōu)化考勤方式，加強(qiáng)員工、物資、車輛信息的行為識別功能，保障員工人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。

    關(guān)于公司優(yōu)化數(shù)據(jù)管理的建議，想要表達(dá)的內(nèi)容還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，自我的認(rèn)知水平有限，建議不一定完全客觀和正確。

    站在個(gè)人此刻的認(rèn)知中，公司當(dāng)下優(yōu)化數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)是進(jìn)一步理順全產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)效率的提升，讓產(chǎn)品質(zhì)量有保障，讓產(chǎn)品生產(chǎn)有溯源，讓生產(chǎn)效率有監(jiān)管，讓人才效率有評價(jià)。通過實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)場的信息化、及時(shí)性和可視性管理，達(dá)到管理成本下降，保障產(chǎn)品質(zhì)量，服務(wù)客戶的效果。同時(shí)，為公司未來的智能化改造、信息化提升，產(chǎn)品質(zhì)量和人員效率的持續(xù)優(yōu)化提供管理空間和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。